Вакансия в г. Петрозаводск: помощник руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя;
• навыки ведения деловой переписки, осуществление деловой переписки руководителя на русском и английском языках, ведение архива переписки;
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов, презентаций;
• ведение протоколов совещаний, формирование списка задач по итогам совещания, контроль за исполнением;
• прием, регистрация, распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, хранение, оперативный поиск, выдача информации;
• прием и обработка звонков;
• систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
• составление и редактирование презентаций в PowerPoint;
• организация и проведение тендеров/конкурсов;
• организация бизнес-встреч руководителя;
• подготовка и предоставление руководству внутренней отчетности;
• возможность сопровождения руководителя в командировках (в т.ч. заграничных).

Требования

• высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя приветствуется;
• отличное владение ПК (Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО!), Word, Power Point, Outlook), навыки работы с офисной техникой;
• презентабельный вид, грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, аналитические способности;
• коммуникабельность,исполнительность, активность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• знание английского языка.

Все требования являются обязательными!

Условия

• график работы: 5/2, с 9.00 -18.00;
• оформление согласно ТК РФ;
• заработная плата от 18 000 до 30 000 (окончательный размер оплаты труда оговаривается на собеседовании.).

 

Если вам интересна данная вакансия, пожалуйста, присылайте ваше резюме на адрес skrt_biz@mail.ru. Просьба присылать резюме с фотографией.